留学生写邮件模板时,应注意以下几个要点:
标题
标题应简明扼要,能够一眼看出邮件的主要目的。
可以包含关键词如“Question about current assignment”(关于当前作业的问题)、“Request for extension”(请求延期)等。
称呼
使用适当的称呼,如“Dear Professor [Last Name]”(亲爱的[姓氏]教授)、“Dear Dr. [Last Name]”(亲爱的[姓氏]博士)等。
如果是第一次联系教授,可以使用“Dear”或“Hello”开头,但正式邮件建议使用“Dear Professor”或“Dear Dr.”。
正文
开场白:简单问候,例如“Hope this email finds you well.”(希望这封邮件您收到时一切顺利。)。
自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、学号和课程编号。
邮件目的:明确说明邮件的目的,如询问作业要求、申请延期、获取信息等。
详细内容:
如果是询问作业,可以列出具体问题。
如果是申请延期,说明原因和期望的延期时间。
如果是获取信息,明确需要的信息类型。
结束语:表达感谢,例如“Thank you for your time and attention.”(感谢您的时间和关注。)。
落款
使用正式的结束语,如“Sincerely,”(诚挚地)、“Kind regards,”(亲切的问候)、“Best wishes,”(最好的祝愿)。
最后写明自己的全名和学生证号。
示例邮件模板
主题:Request for Extension on Assignment Submission
称呼:Dear Professor [Last Name]
正文:
1. Hope this email finds you well.
2. I am writing to request an extension on the submission of my current assignment, which is due on [due date].
3. Due to [personal/emergency reason], I am unable to complete the assignment by the deadline.
4. I have attached a detailed plan for completing the assignment within the extended time frame.
5. Thank you for your understanding and consideration.
落款:
Sincerely,
[Your Full Name]
[Your Student ID]
通过遵循以上模板和要点,留学生可以有效地撰写邮件,确保信息清晰、礼貌且专业,从而提高与教授的沟通效率。