撰写留学申诉信时,请遵循以下步骤和要点:
1. 自我介绍
简要介绍自己的基本信息,如姓名、专业、年级等。
2. 阐述申诉原因
清晰地阐述特殊情况,如健康问题、家庭变故等,导致无法正常完成学业任务。
3. 描述事件背景
描述问题发生的过程,语气要真诚诚实。
4. 解释自己的立场
阐述自己受到的处分以及自己认为存在误解的地方。
5. 反思与承诺
表达自己对行为的反思和认识,承诺未来会遵守学校规定。
6. 提出请求
明确提出希望得到的解决措施,如重新评分、补考或重交作业等。
7. 结尾礼貌
表达对收信人时间的感谢,并尊重学校做出的相关决策。
8. 格式与语言
确保格式正确,语言礼貌且专业,避免情绪化或攻击性措辞。
9. 证据收集
收集相关证据,如医疗证明、课程笔记、作业成绩等,以支持申诉理由。
10. 反复检查
仔细检查申诉信的语法、拼写和格式,确保无误后提交。
示例结构
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尊敬的[收信人姓名]:
我是[姓名],[专业]学生,[年级]。我写信是为了就[具体情况]向您提出申诉。
[简述申诉原因,如健康问题或家庭变故]
[描述事件背景,包括问题发生的过程]
[解释自己的立场,包括受到的处分和存在的误解]
[反思自己的行为,承诺未来改进]
[提出具体的解决请求,如重新评分或补考]
感谢您花时间阅读我的申诉信,并期待您的回复。
此致
敬礼
[姓名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。申诉信应当简洁明了,逻辑清晰,并体现出你对问题的认真态度和对解决方案的期望。