研究生申请日本留学的步骤如下：
套磁和联系教授
时间：大四上学期或大三暑假开始准备，建议提前一年左右开始套磁。
方法：查找教授名录，了解各研究室的研究内容和产出，选择合适的研究室。通过邮件联系教授，介绍自己，突出亮点，表达对研究室的向往和研究计划。如果一周内未收到回复，可以再次发送邮件。
准备研究计划书
内容：研究计划书是出愿的必备材料，应包括研究背景、内容、目的、方法和期待成果。理工科学生可以提前准备，文科学生根据教授要求撰写。
注意事项：研究计划书应体现出学生的专业素质和研究能力，是教授审查学生能力的关键依据。
面试
时间：一般教授在给出内诺前会进行面试。
目的：教授通过面试了解学生的沟通交流能力，判断学生是否适合研究生学习。
建议：面试前放平心态，充分准备，展现出自信和诚意。
出愿
时间：获得教授许可后，等待5月份左右出愿。
材料：需要提交的材料包括学习成绩单、语言成绩、研究计划书、日语能力证明、存款证明等。
注意事项：提前准备好所有材料，确保按时提交。
办理入学手续
内容：包括入学金、学费的缴纳等。部分大学可以等学生赴日后再办理入学手续。
其他注意事项：
语言要求：
日语：一般要求通过日本语能力测试（JLPT）N2级别或以上，部分知名学校或专业可能要求N1级别。
英语：一些学校提供英语授课的研究生课程，通常要求雅思6.0分或以上，托福80分或以上。
学术成绩：
本科成绩在80分以上，硕士成绩在85分以上。
研究经历：
丰富的研究经历有助于申请，通常要求有科研论文发表或科研项目经历。
申请材料：
个人简历、推荐信、研究计划书、学历证明及成绩单等。
申请方案：
导师内诺制：学生主动联系教授，通过邮件沟通和网络面试获取内诺。
统一审查制：学生直接向学校提交申请材料，学校进行筛选后录取。
建议提前至少一年来准备，包括研究计划书、语言准备和相关论文等，以提高申请成功率。