海外留学生归档指的是 将留学生在境外学习期间的学业和表现记录进行系统整理，并交档案室或相关机构保存备案的过程。这个过程通常包括将成绩单、学位证书、推荐信、实习证明等一系列相关文件进行归档。留学档案的作用主要体现在以下几个方面：
学业和成就的证明：
留学档案可以作为留学生在学术和其他方面的成就的证明，有助于留学生在求职、升学或进一步研究时提供必要的支持材料。
个人经历的记录：
留学档案记录了留学生在所在国家的学习经历，包括所学专业、课程内容、成绩表现等，是留学生个人历史的重要记录。
回国就业或继续深造的凭证：
对于即将或正在出国（境）外学习的留学生，如果他们计划回国工作或继续深造，可以通过留学服务中心进行就业登记手续，其中归档是一个重要环节。
个人发展和职业规划：
留学档案可以帮助留学生回顾自己的学习经历，明确个人发展方向，为未来的职业规划提供参考。
综上所述，海外留学生归档是一个系统整理和保存留学生在境外学习期间各类材料的过程，对于留学生的学业、职业和个人发展具有重要意义。