日本留学生反签是指由日本的学校、公司或其他机构向日本入国管理局提出签证申请，入管批准之后并不直接下发签证，而是先下发一个“在留资格认定书”（俗称反签证）。申请人拿到这个认定书后，再拿这个认定书去中国日本大使馆或领事馆申请正式的入国签证。
具体流程如下：
学校同意接收：
首先，申请人需要得到学校的同意接收。
准备材料：
然后，申请人需要准备一整套完整的材料，包括个人简历、成绩单、语言能力证明等。
提交申请：
将这些材料递交到日本的入管局，申请“在留资格认定证明书”。
获得认定书：
入管局审批通过后，会下发“在留资格认定书”。
申请正式签证：
申请人持这个认定书去中国日本大使馆或领事馆申请正式的入国签证。
需要注意的是，“在留资格认定书”自签发之日起有效期为3个月，申请人必须在这个有效期内完成签证申请并入境日本，否则该认定书将作废。
建议：
尽早准备材料，确保材料的真实性和完整性。
选择信誉良好的代办机构协助办理，以提高签证申请的成功率。
留意在留资格认定书的有效期，确保在规定时间内完成签证申请。