出国留学时获取成绩单的步骤通常如下：
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件，如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室（对于已毕业的学生）填写办理出国留学成绩单的申请表，注明需要的份数，一般建议至少办理5份。
缴费
按照学校规定缴纳办理成绩单的费用，并保存好发票。
核对与封装
一些天后去学校核对成绩单内容，确认无误后，将成绩单放入带有学校名头的信封中，并封装贴防伪标识。有的学校可能要求当场封装并盖章。
特殊注意事项
确保成绩单上有教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、申请人照片、系别、专业、学业年限、授予的学位、各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数，以及英文成绩单上应有的分数换算公式。
根据申请学校的要求，使用学校规定的换算公式将大学成绩换算成GPA点数。
如果有可能，在原始成绩单中删除一或两门与申请专业关系不大且分数较低的课程，以免影响GPA。
请根据自己学校的具体流程进行操作，因为不同学校可能有细微差别。如果有任何疑问，可以直接咨询学校的教务处或外事办公室