留学档案调转的办理流程通常包括以下几个步骤：
确认存档要求
确定自己是否符合教育部留学服务中心的存档要求。
准备相关材料
准备必要的文件，如护照复印件、录取通知书复印件、存档人员登记表等。
注册并登录官网
访问教育部留学服务中心的官方网站，进行新用户注册。
在线申请
在官网上选择“出国（境）存档”栏目，进行在线申请，并等待审核结果。
打印调档通知单
审核通过后，登录系统打印调档通知单。
调档
携带调档通知单到原档案保管机构办理调档事宜。
档案通常通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送至教育部留学服务中心。
档案审核与存档
教育部留学服务中心的留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。
请注意，档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行，严禁个人自带档案。
以上步骤可能因具体情况和时间有所变化，请以教育部留学服务中心的最新规定为准。