在香港合作研究或就读时间超过6个月的学生学者，需要到中央政府驻港联络办教育科技部报到注册，以便在离港时开具“在港澳地区学习证明”。以下是具体的办理步骤：
准备材料
港澳通行证
学生证或职员证
档案所在人才中心的名称（如果无工作单位）
注册报到
到中联办教育科技部报到注册，填写登记表并上交，无需手续费。
注册时，需携带港澳通行证、学生证或职员证，并填写相关信息，如档案所在人才中心的名称等。
办理学习证明
在预期离开香港的前三个月内，到中联办办理“在港澳地区学习证明”。
携带港澳通行证、学生证或职员证及其复印件，其中港澳通行证需复印首次抵港（大陆和香港）签注的页面及最后一页。
填写“留学证明申请表”，立等可取，需支付20港币的手续费。
补办证明
如果“在港澳地区学习证明”遗失，可以补办。进门后，保安会指引你去大厅服务台，领一个号码牌，填写一份“留学证明申请表”，立等可取，一份“在港澳地区学习证明”需要20港币的手续费。
建议提前规划好时间，确保在离港前三个月内完成相关手续，以免影响行程安排。