在撰写留学缺勤借口时，应该遵循以下步骤和原则：
明确理由
选择一个合理且有说服力的理由，避免使用模糊或笼统的表述，例如“时间规划不合理”等。
理由应当是客观可验证的，例如生病、家庭紧急情况或其他不可抗力因素。
提供证据
如果可能，提供相关证据支持你的理由，如医生证明、住院证明或相关事件的新闻报道。
证据可以增加申诉成功的几率，使学校更容易相信你的缺勤是合理的。
组织语言
清晰、简洁地列出你的缺勤理由，避免冗长和不必要的细节。
保持语气真诚和诚实，表现出对缺勤影响的认识和对学业的重视。
提前沟通
如果可能，提前与老师或同学沟通你的缺勤情况，以避免不必要的误会或麻烦。
沟通可以提前解释你的缺勤原因，并表达你希望得到理解的愿望。
注意格式
邮件或书面申述应遵循学校的格式要求，包括日期、收件人、正文和结束语等。
保持格式整洁、易读，避免使用不专业的语言或格式错误。
身体不适：
“我因感冒引发严重咳嗽和发烧，医生建议我休息几天，因此无法参加课程。”
家庭紧急情况：
“我家人突然生病需要紧急照顾，我必须回家处理，因此错过了今天的课程。”
错过交通工具：
“我错过了早上的公交车，而且没有其他交通工具可以到达学校，所以无法按时到达。”
课程疑问：
“我对课程内容有疑问，需要更多时间思考和准备，因此选择缺勤以便更好地学习。”
缺乏睡眠：
“我最近因为熬夜工作/学习导致严重缺乏睡眠，需要更多时间休息和恢复，因此无法参加课程。”
选择合适的理由并附上相关证据，可以提高申诉成功的几率。同时，保持真诚和诚实的态度，提前与相关人员沟通，有助于减少误会和麻烦。