出国留学时，档案的转移通常有以下几种方式：
学校保管
适合留学时间不超过2年的情况。
提前与学校沟通，获得同意即可。
户籍所在地人才中心
适合毕业后无工作或工作不稳定的人群。
学校可帮忙转递档案至户籍地人才中心。
中国留学服务中心
提供档案存放服务，便于学历认证和就业报到。
存档人员需在线申请，并等待审核。
退回原籍
如果学校不提供存档服务或存放到期，档案将迁回原籍。
档案转至生源地的人力资源公共服务机构。
线上调档
部分地区支持线上调档，方便快捷。
办理流程通常包括：
确认存档要求。
准备相关材料，如护照复印件、录取通知书复印件等。
登录教育部留学服务中心官网或相关人才市场网站进行申请。
打印调档通知单，并办理调转手续。
档案通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式转递。
请注意，档案不能个人自带，必须通过官方认可的途径进行转移。具体步骤和细节可能因地区而异，建议咨询当地的教育局、人才市场或留学服务中心获取最准确的信息和指导