留学生在存放档案时需要携带以下证件和材料：
身份证及户口本：
这是最基本的身份证明，用于确认个人身份和户籍信息。
申请调档函：
这是从原档案保管机构调出档案的重要文件，需要提前准备好。
护照：
如果留学生持有护照，需要提供护照首页或港澳通行证末页（有照片页）的复印件。
签证：
如果留学生持有签证，需要提供签证的复印件。
学签：
如果留学生持有学习签证，也需要提供相关证明。
录取Offer或在读证明：
如果留学生已经被国外院校录取或正在就读，可以提供这些证明来办理存档手续。
在读证明或学生证：
如果留学生在国外就读但未将档案存放，可以提供这些证明。
国外教育机构的入学证明OFFER：
这是证明留学生已经被国外教育机构录取的重要文件。
学历认证报告：
如果留学生的学历未经国内认证机构认证，需要提供学历认证报告。
毕业证及学位证：
需要提供国外留学期间的毕业证书和学位证书。
成绩单翻译件：
需要提供国外留学期间的成绩单翻译件。
授权声明：
某些情况下可能需要提供授权声明，以确认档案的合法性和所有权。
建议留学生在办理档案存放手续前，仔细阅读相关机构的要求和流程，确保所有材料齐全且符合要求，以避免档案无效或其他麻烦。