出国留学时，档案的存放方式主要有以下几种，具体选择哪种方式需要根据个人情况和需求来决定：
学校保管
适用情况：如果出国留学时间不超过2年，可以向学校申请档案留校服务。一些学校可能会提供免费的短期档案保管服务，通常为1至2年。
优点：学校诚信度高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等服务，且无需支付额外费用。学生还可以保留应届毕业生的身份，便于日后参加公务员考试等。
缺点：档案留校只是延长了择业期，并非代表学生留校任职，不能算工龄，也不能出具人事关系的证明。留学期间的档案为空白，学校不会填写留学期间的经历。
户籍地人才中心
适用情况：如果学校不提供档案留校服务或留学时间超过2年，可以选择将档案存放在户籍地的人才市场或人才中心。这种方式通常提供免费的长期档案保管服务。
优点：毕业后办理就业手续方便，且档案长期保存。如果需要，可以委托家人或有权限的档案机构代办档案转移手续。
缺点：留学期间的档案为空白，不算工龄。建议留学生在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。
教育部留学服务中心
适用情况：教育部留学服务中心（中留服）是专门为留学生提供档案服务的单位。适用于国内高校毕业后直接出国留学人员、在读期间办理完毕退学手续直接出国留学人员、以及高中毕业后直接出国留学人员。
优点：提供境外学历学位证书认证、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录等服务。档案得到专业、安全的保管，并且留学回国后办理各种手续时非常方便。
缺点：需要在网上进行申请，并提供一系列材料。审核通过后，需要将人事档案及相关材料邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室。
建议
提前规划：在出国留学前，应尽早了解并咨询所在学校和相关机构关于档案存放的具体政策和流程，以确保档案得到妥善保管。
选择合适的存放方式：根据个人情况和留学时间，选择最适合自己的档案存放方式。如果留学时间较长或需要频繁使用档案，建议选择学校保管或教育部留学服务中心。
保持沟通：在档案存放过程中，保持与相关机构的沟通，确保档案的安全转移和保管。