保留学籍档案通常需要按照以下步骤进行：
提交申请：
学生需要填写《学生保留学籍申请表》，并提交入伍通知书复印件和学费发票原件等相关材料。
核查缴费情况：
教学秘书会到财务处核查学生的缴费情况，确保所有应付费用已经结清。
审批流程：
教务处会对保留学籍的申请进行审批，并将结果通知学生所在的二级学院。
通知学生：
二级学院会通知学生保留学籍的审批结果，并告知相关的退费流程（如果有的话）。
办理手续：
学生根据学校的通知，到学校办理保留学籍的具体手续，可能需要每学期支付保留学籍费，或者一次性交清。
学籍保留：
办理完相关手续后，学生的学籍会被保留，学籍算作本地。
请注意，保留学籍的具体流程和要求可能因学校而异，建议直接咨询所在学校了解详细步骤和条件。