留学生发邮件作业时,邮件的内容结构通常包括以下几个部分:
标题
标题应简明扼要,能够一眼看出邮件的主题和目的。
可以使用关键词如“作业提交”、“项目进度汇报”、“奖学金申请”等。
如果需要,可以附上个人信息,如学生ID、课程名称等。
称呼
根据收信人的身份和关系选择合适的称呼,如“Dear Professor Surname”(教授)、“Dear Dr Surname”(博士导师)、“Hi, [姓名]”(较为熟悉的人)等。
注意不要使用不正式的表达方式,如“Hi, Hi there”等。
正文
开头:
清晰地说明写信的原因和请求,如果是向导师或教授请求帮助,可以使用“Could I possibly”或“I was wondering if”等礼貌用语。
如果是向其他院系的老师提出请求,可以使用正式的语言,如“I kindly request”或“I would be very grateful if you could”等。
中间:
提供详细的信息和证据来支持你的请求或说明作业的内容。
如果需要,可以列出相关的文件或链接,以便收信人能够快速找到所需信息。
结尾:
使用礼貌的结束语,如“I would be very grateful indeed for your help”或“Thank you very much for your time and consideration”等。
切勿使用过于口语化的表达,如“Thanks for your attention”或“Thanks for your time”等。
落款
写出全名,如果有必要,可以写明职位和详细联系方式,如电话号码、电子邮件地址等。
示例邮件结构
主题:作业提交 - [课程名称] - [作业名称]
称呼:
Dear Professor [姓氏],
正文:
I hope this email finds you well.
I am writing to submit the completed assignment for the course [课程名称]. I have attached the file [文件名] for your review.
Please let me know if there are any issues or if you require any further information. I am eager to receive your feedback on my work.
Thank you very much for your time and guidance.
Best regards,
[你的名字]
[你的学号]
[你的联系方式]
通过以上结构和示例,留学生可以有效地撰写邮件作业,确保内容清晰、礼貌且专业。