留学汇款退款通常需要遵循以下步骤：
收集证据
收集能证明机构服务质量不佳或出现较大失误的记录，如文书质量低、选校信息错误、服务态度恶劣等。
协商沟通
直接与机构领导沟通，表明自己的立场，并尽量通过协商解决问题。
协商过程中建议全程录音，以便在必要时作为证据使用。
退汇流程
如果汇款尚未入账，可以请求汇出银行发出退汇电报。
如果款项已入账，需要先到开户机构打印汇入单据，然后到汇出柜台凭借这些单据和身份证明办理退汇手续。
注意事项
退汇可能需要提供合同、客户要求退货的函证以及已收汇的相关证明。
退款时可能需要承担因汇率变动带来的收益或损失。
某些情况下，如汇款超过一定时间收款人未办理取款手续，银行可能会主动办理退汇。
时间框架
正常情况下，跨境汇款的退回需要一两个工作日。
但实际上，跨境汇款退回可能会比较慢，因为收款银行在收到无法入账的汇款时，一般不会直接退回，而是会先向汇款银行发查询报文。
直接联系学校
如果通过留学中介退款困难，可以直接联系学校了解退费政策和流程。
向学校详细说明情况，并提供必要的支持文件，如付款凭证、退学申请等。
使用卡片汇款
建议未来使用银行卡进行汇款，以避免类似问题。
请根据具体情况选择合适的退款方法，并注意保留所有相关文件和通信记录。