办理停学并保留学籍的手续通常包括以下几个步骤：
提交申请：
学生本人需提交书面申请，说明申请停学的原因，并提供相应的证明材料。
办理成绩认定：
学生到系教务办公室办理成绩认定手续并领取成绩单。
领取保留学籍证明：
学生携带相关资料到教务处学籍管理科领取《保留学籍报批表》或《保留入学资格报批表》，并办理报批程序。
办理离校手续：
学生携带保留学籍证明和《离校程序单》，去各行政部门办理离校手续。
提交审批材料：
将办理完成的《离校程序单》和保留学籍的相关材料提交给教务处学籍管理科进行审查。
异动处理：
教务处学籍管理科审查无误后，会在青果系统和学信网上做相关异动处理。
请注意，具体的流程和所需材料可能因学校而异，建议直接咨询所在学校的教务处或学籍管理科获取最准确的信息。