留学生档案通常包含以下重要内容：
个人信息：
包括姓名、性别、出生日期、国籍、联系方式等。
教育背景：
从高中开始，包括毕业学校、专业、学位、成绩等。
语言能力证明：
如托福、雅思等标准化考试成绩，以及可能的语言课程证书。
学术成就：
在校期间获得的奖项、荣誉、发表的论文或参与的研究项目等。
工作经验：
兼职工作、实习经历、志愿服务等，特别是与申请专业相关的经验。
推荐信：
来自前雇主、教授或其他专业人士的推荐信，以证明申请者的资质和潜力。
个人陈述或动机信：
阐述申请者的学习目标、职业规划和个人特点。
简历或履历表：
概述申请者的教育背景、工作经验和其他相关经历。
财务证明：
证明有足够的资金支持留学期间的生活和学习费用。
护照复印件：
提供有效的护照信息页复印件。
签证信息：
如果已经获得签证，需要提供签证页的复印件。
健康证明：
部分国家要求提供体检报告或疫苗接种记录。
保险证明：
在某些国家，留学生需要购买医疗保险。
学历认证报告：
国外留学期间的学历认证报告、毕业证及学位证、成绩单翻译件等。
留学生档案的管理非常重要，因为它在申请奖学金、毕业和找工作等方面都起着关键作用。留学生应确保档案材料齐全、准确，并在必要时进行档案的存放或转移，避免变成“死档”。