留学前一封信通常指的是 给教授或招生委员会的第一封正式信函,用于介绍自己、表达留学意愿和动机,以及提供必要的个人信息和申请信息。以下是该信函可能包含的内容:
个人信息
姓名:拼写方式和书写形式应始终保持一致,与护照、户口簿上的姓名相同。
出生日期:按拟去国的历法习惯顺序排列,例如:MM/DD/YY 或 DD/MM/YY。
通讯地址:能保证及时收到来信的准确地址,建议同时提供中文标签。
公民身份和签发护照的国家:如CHINESE(中国)或P.R.CHINA(中华人民共和国)。
受教育近况:包括所学专业及学历、毕业院系、院校所在地。
工作情况:目前工作单位及所从事的专业工作(如适用)。
留学动机
说明为什么想要来日本留学,留学的契机是什么。
为来日本留学所做的准备,例如学习了哪些知识,日语、英语准备情况等。
申请信息
想要申请的入学时间和申请方向。
如拟攻读研究生课程,应简要说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域。
经费来源
说明自己的留学资金来源或数额。
如拟向对方学校提出奖学金申请,应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格。
外语水平
告之对方你的外语水平情况,如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩,包括考试日期、考号等。
结尾
表达对教授或招生委员会的感谢,并请求回复以确认收到信件。
提供自己的联系方式,以便后续沟通。
这封信函的目的是给教授或招生委员会留下良好的第一印象,展示你的专业背景和对申请专业的热情,同时提供必要的信息以便他们评估你的申请。建议在撰写此信时,保持语言正式、简洁明了,并且注意格式和语法错误。