留学人员档案怎么保存的

夜伴育儿 · 2024-12-28 04:04:13

留学人员档案的存放有以下几种方式:

学校保管

适用情况:部分学校提供免费的档案保管服务,一般保留期限为两年。

优点:学校管理诚信度高,安全性高,手续方便,随时存取。

缺点:无法开具相关证明,存档期间不计算工龄,不记录留学经历。

注意事项:如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校。存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

退回原籍

适用情况:如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。

优点:无需额外手续,档案最终会回到原籍。

缺点:档案在个人手中可能造成丢失或损坏,且后续办理就业、升学等手续可能较为麻烦。

人才市场或原籍人事局

适用情况:无论是否参加工作,大部分同学的档案最终都会转去户籍所在地的人才市场或原籍人事局。

优点:手续简便,免费,回国后办理就业、升学等手续较为方便。

缺点:失去应届毕业生的身份,留学期间档案空白,不算工龄。

注意事项:需要携带个人身份证及户口本原件,完成相关表格填写和调档手续。

留学服务中心

适用情况:自2024年起,留学服务中心推出便捷服务,留学人员可以直接将档案从毕业学校转至留服中心。

优点:档案存放在留学服务中心是免费的,方便回国后学历认证、就业报到、转档存档。

缺点:需要先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,再登录教育部留学服务中心网上服务大厅办理手续。

注意事项:如果档案在个人手中,需先存放在户籍所在地的档案保管机构,然后凭调档通知单调档。

建议

优先选择留学服务中心:如果条件允许,建议优先选择将档案存放在教育部留学服务中心,这样既方便回国后的各种手续办理,又能确保档案的安全性和完整性。

提前规划:在留学前,应提前了解并确认学校的档案保管政策,以便合理安排档案的存放方式。

及时办理转档手续:无论选择哪种存放方式,都应在毕业前或留学期间及时办理档案转递手续,避免档案在个人手中滞留过长时间。

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