日本留学在读证明通常由在校学生或毕业生申请，以下是申请步骤和注意事项：
办理步骤：
准备材料
护照及护照复印件（如有护照延期页，需提供复印件）。
学位证明，如学位证或毕业证。
在读证明或毕业证明（如适用）。
学校提供的详细地址和联系电话。
申请方式
在校学生：向教务处或学生科申请开具《在学证明》，该证明需用学校公函开具，并由负责人签字盖章及加盖学校公章。
毕业生：向学校申请学历认证，可通过教育部留学服务中心网上服务大厅进行注册和登录，然后在线申请认证并支付认证费。
注意事项：
留学证明：此证明只能在日本办理，回国后无法补办。
大使馆登记：办理完毕后，学生需到日本大使馆进行登记与上注册，并填写基本信息。
中途退学：若学生中途退学，需提供退学证明才能办理留学证明。
毕业证丢失：如毕业证丢失，可提供毕业证明书或由学校学籍管理部出具的有效证明。
出生时间不一致：若身份证上的出生时间与毕业证不符，需提供身份证更正证明。
日语水平证明：如需办理日本留学签证，可能需要提供日语学时证明或通过入管局认可的日语考试。
请确保所有材料的真实性和完整性，以避免在申请过程中出现不必要的麻烦。