留学生档案通常包含以下几类信息:
学籍档案
记录留学生在海外学习期间的课程、成绩、奖励等情况。
包括:高校毕业生登记表、学习成绩单、奖惩材料、入团入党志愿书、体检表、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等。
人事档案
记录留学生在回国后的个人信息、工作经历等。
包括:个人信息、工作证明、职称评定材料等。
档案存放方式主要有:
户口档案留校:学校代为保管一定年限(通常是两年),之后若没有单位接收,档案和户口打回原籍。
当地人才管理中心:学校将档案派送到户籍或学校所在区域的人才管理中心,留学生可以认领并进行托管。
留学人员服务中心:专门为出国留学人员提供档案代管服务,包括境外学历学位证书认证、留学归国就业报道等。
档案存放机构可能包括:
出国前最后就学的学校或单位
人才交流市场
教育部留学生服务中心档案室
留学生在处理档案时需要注意:
档案的准确性和完整性
保护个人信息的安全性
及时存档,避免将来查找困难
留意不同存放方式的优缺点,选择最适合自己的方式