留学文书工作主要需要以下技能和准备：
文书写作能力：
能够独立创作和润色留学文书，包括个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料等。
翻译能力：
负责将各种申请文件从一种语言翻译成另一种语言。
申请系统熟悉度：
熟悉美国或英国大学申请系统的填写流程和要求。
院校研究与了解：
深入了解目标院校的背景、文化和申请要求。
沟通与表达能力：
与学生和客户进行有效沟通，挖掘个人优势，筛选文书素材，并指导学生完成文书创作。
英语写作能力：
具备优秀的英语写作能力，能够撰写流畅、逻辑严谨的英文文书。
研究与学习能力：
能够快速学习和掌握留学申请相关的最新信息。
时间管理能力：
根据申请截止日期，合理安排时间，高效完成文书工作。
团队合作精神：
能够与团队成员协作，共同完成留学文书的撰写和修改。
责任心与自我激励：
具备较强的责任心和自我激励能力，能够独立处理事务。
网络知识：
具备基本的网络知识，能够利用网络资源进行文书创作和研究。
办公软件使用：
熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
学术背景：
通常要求统招本科及以上学历，英语专业或有突出的英文写作能力。
行业经验或海归背景：
具备二年以上行业经验或海归背景者优先。
这些技能和准备将有助于留学文书工作的顺利进行，提高申请成功率和录取机会。