留学生补贴总额的计算和填写需要遵循以下步骤和规则：
确定补贴资格
确认留学生是否符合补贴条件，通常是在全球TOP200海外高校取得最高学历学位。
计算补贴金额
博士：5万人民币/学年，总额不超过30万人民币。
硕士：3万人民币/学年，总额不超过9万人民币。
学士：1万人民币/学年，总额不超过4万人民币。
确定补贴发放方式
补贴资金分三年发放，每年发放一次。
发放比例分别为：第一年40%，第二年30%，第三年30%。
填写补贴总额
根据实际留学年限和上述规则计算出总的补贴金额。
按照规定的比例和金额填写补贴总额。
例如，如果一个留学生在国外留学3年，且每年都是最高学历学位，那么：
博士：5万人民币/学年 × 3年 = 15万人民币（未超过30万人民币上限）
硕士：3万人民币/学年 × 3年 = 9万人民币（未超过9万人民币上限）
学士：1万人民币/学年 × 3年 = 3万人民币（未超过4万人民币上限）
总补贴金额：15万人民币 + 9万人民币 + 3万人民币 = 27万人民币
请在财务处按照规定的表格填写留学生的生活费用补贴单，注明总额及其他相关费用。