留学文件投递流程通常包括以下几个步骤：
材料准备
根据学校官方邮件或官网要求准备所需材料，例如成绩单、标准化考试成绩单（如托福、雅思、GMAT）、推荐信等。
确保所有文件都是最新的，并且符合学校的要求。
封装材料
购买带有学校logo的信封，并将材料装入其中。
对于需要学校盖章的材料（如成绩单、在读证明等），应先由学校官方认证并盖章。
对于不需要学校盖章的材料，可以直接装入大信封中。
邮寄材料
根据学校提供的地址，选择合适的邮寄方式（如EMS、DHL、UPS等）进行邮寄。
对于美国部分院校，可能需要分别邮寄到不同地址，务必仔细核对。
发送确认邮件
发送邮件给申请专业，告知已经邮寄材料，并提供自己的姓名、申请号以及快递号。
如有额外要求，如毕业证、在读证明、学信网认证、护照/身份证复印件等，也应按要求邮寄。
注意事项
仔细检查所有材料，确保没有遗漏或错误。
打印Cover Letter，并在其中简单说明自己及邮寄的材料内容。
使用DHL、UPS等可靠的国际快递服务，以确保材料安全快速送达。
对于同时需要寄给系里和研院的材料，可以使用中等大小的信封进行封装，并在信封上贴上自粘便签，注明转发的要求。
请根据具体情况调整以上步骤，并以学校官方提供的具体指引为准。如果有任何疑问，可以直接联系学校或通过学校提供的官方联系方式进行咨询。