自费出国留学档案的处理流程通常包括以下几个步骤：
准备材料
毕业证书、学位证书、成绩单、护照、签证等。
报到
携带所有材料到原档案所在地办理档案转递手续。
档案转递手续
到新的档案管理部门（如留学服务中心）办理档案转递手续。
存档
将档案存放在新的档案管理部门，并缴纳存档费用。
档案利用
在需要时利用档案，如申请签证、办理居留许可等。
存档方式选择：
户口档案留校：学校免费保留一两年，超过期限未办理转出的，档案和户口打回原籍。
人才市场：档案空白，不算工龄，失去应届生身份。
留学人员服务中心：提供留学服务，存档、转档方便灵活。
教育部留学服务中心：在线办理存档，享受相关留学服务。
注意事项：
档案必须由学校或人才交流中心寄出，保留好这份档案。
更新档案信息，如留学签证申请，需提供新照片、填写留学签证申请表等。
保留所有原始材料，如申请表、录取通知书、成绩单、学历证书等。
留学期间如需更新档案信息，如转学或毕业，需向留学所在国家的驻华使领馆了解具体操作流程。
留学生归国后，可前往人才服务中心申请建档。
档案存放方式包括留校保存、转回生源地人事局/人才市场、存放在教育部留学服务中心等。
特别提示：
通过电子邮件方式申请存档只限于办理自费出国（境）留学存档手续。
档案必须通过机要/EMS快递至教育部留学服务中心，个人不能自带和保管。
以上步骤和注意事项可能因国家和学校政策而异，建议咨询具体留学服务中心或相关机构获取最新信息