申请公派留学日本通常需要遵循以下步骤：
了解申请条件
需要有良好的专业基础和发展潜力。
恪守学术道德，遵守学术规范，并在工作或学习中表现突出。
具有中华人民共和国国籍，不具有国外永久居留权，年龄满18周岁。
身体健康，心理健康。
符合申请项目的其他具体要求。
选择合适的项目
根据自己的学术背景和目标，选择合适的公派留学项目，如博士研究、硕士学习、访问学者等。
准备申请材料
包括个人陈述、推荐信、语言成绩（如托福、雅思等）、研究计划、国内外导师的接收函等。
提交申请
通过国家留学基金管理委员会网上报名系统进行报名，并向各受理单位提交申请材料。
等待审核
提交申请后，耐心等待申请材料的初审结果。
面试与筛选
部分项目可能还需要面试，以评估申请者的学术潜力和适应国外学习生活的能力。
获得录取和资助
通过申请筛选后，收到录取通知，开始准备签证、住宿安排等事宜。
办理签证
在拿到CSC资助后，需要办理“在留资格认定证明书”（类似于DS-2019的文件），并办理签证。
领取证明
登录CSC信息平台，填写信息表，寄送公证后的协议书，缴纳保证金后，领取保证金收据。
其他事项
如有可能，获得日本名校的免学费入学许可，可能需要与中国政府签订合同，并可能获得奖学金。
请注意，以上信息可能随时间和政策变化而有所不同，建议直接咨询国家留学基金管理委员会或相关受理单位获取最新信息