在职人员申请国外留学通常需要遵循以下步骤：
确定目标
选择合适的学校和专业。
考虑研究方向、导师团队、学校声誉、地理位置等因素。
准备材料
学历证明：本科及硕士阶段的学习成绩单。
语言成绩：提供托福或雅思成绩，部分学校可能接受其他英语能力证明。
工作经验：部分项目可能要求具备一定的工作经验。
推荐信：准备2-3封推荐信，推荐人通常是导师或其他熟悉其学术能力的人。
研究计划：撰写详细的研究计划，说明感兴趣的研究领域、目标和方法。
个人陈述：介绍学术背景、研究兴趣和动机，突出优势和独特之处。
其他材料：如护照、身份证、学历证书原件及复印件、个人照片等。
提交申请
填写并提交在线申请表格。
邮寄或在线提交所有申请材料。
等待录取
不同学校和专业的申请时间可能不同，一般需要3到6个月，甚至更长。
签证申请
一旦收到录取通知书，开始办理签证手续。
在签证申请中，要证明没有移民倾向，并说明留学后的回国职业计划。
经济准备
提供银行存款证明，证明有足够的经济能力支付学费和生活费。
心态调整
需要有静下心来学习的心态，因为工作多年后可能会变得浮躁。
其他注意事项
选择与自己工作相关的专业，以增加签证成功率。
如果合同未到期，需要与雇主协商合适的离职时间。
请根据具体情况调整以上步骤，并注意不同国家和学校的具体要求可能有所不同。