代理留学机构通常需要遵循以下步骤：
资格申请
向所在地的教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。
提交规定的材料，如公司营业执照、专业人员资质证明等。
审核与审批
教育行政部门审核申请材料，如果符合条件，将申请材料和证明报教育部审批。
教育部根据《行政许可法》和《实施教育行政许可若干规定》的程序作出行政许可决定。
获得许可
教育部的行政许可决定将通过省级教育行政部门送达申请人。
获得资格后，留学机构可以开始提供留学中介服务。
请注意，以上步骤可能因地区或具体政策变化而有所不同，建议联系当地的教育行政部门获取最新信息