在撰写澳洲留学挂科申诉信时,请遵循以下步骤和技巧:
格式和结构
开头:
使用正式敬语,向大学代表或负责处理上诉的委员会致辞。
介绍:
明确申诉目的,即对特定课程失败提出申诉。
背景:
简要介绍学习历史,包括学习计划、学期、课程名称和代码。
上诉原因:
解释失败原因,强调影响成绩的相关因素,如个人挑战、健康问题等。
支持性证据:
提供医疗证明、保健专业人员信件等支持性文件。
补救措施:
概述已采取或计划采取的步骤以提高学业成绩。
未来计划:
表明对学习的承诺和纠正学术记录的愿望。
结语:
总结申诉,重申复议请求,并表达感谢。
语气和语言
专业与尊重:
保持专业和尊重的语气。
清晰简明:
使用清晰和简明的语言,有效表达观点。
避免防御性:
避免采取防御性或对抗性态度,提供有说服力的论据。
积极态度:
保持积极态度,表达学术上取得成功的决心。
写作技巧
审视原因:
深入分析挂科原因,如个人原因、健康问题等。
诚实透明:
在信中诚实和透明,不要夸大情况。
清晰陈述:
用简洁语言陈述挂科原因、影响及期望结果。
提供证据:
提供可靠的证据支持陈述,如医疗记录、个人陈述等。
展现反思:
展示对挂科事件的反思和改进计划。
尊重格式:
保持信函格式正式和专业,包括日期、收信人姓名等。
注意语言:
使用礼貌和尊重的语言,避免情绪化或攻击性措辞。
注意事项
验证流程:查看大学提供的申诉流程。
解释情况:清楚地解释发生的情况,重点关注希望上诉的事实。
证明不公:解释为何情况看似错误或不公正,并提供支持证据。
个人情况:分享超出控制范围的因素,如家庭困难、健康问题等。
影响与证明:说明意外情况如何影响学习,以及如何证明自己能回归学习状态。
请根据具体情况调整申诉信内容,确保申诉信充分、有说服力,并遵循上述结构和技巧。