联系留学推荐人填写时,需要注意以下几个要点:
基本信息
推荐人的姓名、性别、职称、所在单位、单位地址及邮编、单位电话、个人手机、E-mail、任教时间(不限于当前任教学校)、职务等。
推荐人基本情况简介
包括推荐人是否有国外留学或访问的经历,最高学位在何国、何校获得。
推荐人与申请者的关系
何时、何地以及通过何种途径认识申请者。如果是教过申请者课程的老师,需注明课程的中英文名称、上课时间区间(年、月)。
学术方面的评价
包括课堂表现、考试排名、智力水平、学习能力、主动性、独立性、广度和深度、同学评价等,最好有相关的生动事例。
个性方面的评价
包括主要的性格特点、特长、爱好、荣誉奖项、校内活动、社会活动、特殊经历等,需要有事例来说明。
联系方式
推荐人的称谓、性别、职务、所属机构、地址、电话、邮箱等。建议使用推荐人所在单位的邮箱,例如@edu.cn结尾,避免使用@gmail、@163.com、@qq.com等。
申请动机和目标
告知推荐人你申请该项目的原因以及未来的职业规划,让他们了解你在未来的发展方向。
关键成果
如果申请者曾经参与过重要的项目或取得了优秀的成绩,需详细描述,以便推荐人可以在信中突出这些成就。
礼貌地发送邮件或邀请
可以采用邮件的方式联系推荐人,礼貌地询问他们是否愿意成为你的推荐人,并询问推荐信的内容和提交方式。
推荐信内容
推荐信上要有推荐人的信息,例如姓名、职位、职称、联系方式等,并详细描述申请者的表现、成就和适合申请的课程。
通过以上步骤,可以确保推荐人能够充分了解申请者的情况,并撰写出高质量、个性化的推荐信。