日本留学生在退年金时，需要遵循以下步骤：
提交退保申请
向日本年金机构提交退保申请。
如果是国民年金，需要填写脱退一时金请求书。
准备相关材料
护照复印件，确认个人信息和离日日期。
在留卡或外国人登录证复印件，证明在日住所。
年金手账原件或复印件，记录年金信息。
银行证明，包括银行卡号和姓名，以及银行盖章。
银行证明的日文翻译（如有需要）。
住民票复印件或住民票的除票，证明在日本已无住所（如果在回国前申请）。
邮寄申请
将准备好的材料邮寄至日本年金机构指定的地址。
等待审批
提交申请后，通常需要等待数月至半年才能收到审批结果。
接收返还款项
审批通过后，年金机构会将累计缴纳的年金金额退还至指定银行账户。
请注意，如果年收不满118万日元且为在校学生，可以申请国民年金免除。此外，如果计划在日本居住满20年，需要缴纳年金，否则可能会影响签证更新，尤其是申请永驻的情况。