留学生退宿需要按照以下步骤和手续进行:
申请与确认
学生需前往学生工作办公室,向辅导员提交退宿申请,并填写《国际学生退宿结算单》。该单据需由辅导员及室友共同签字确认。
自第二学期起,若申请校外住宿,则须额外提交租房合同的原件与复印件以供审核。
房间检查与费用结算
完成签字确认后,学生应将《退宿结算单》提交至宿舍管理员处。宿舍管理员将进行房间检查,并根据检查结果收取住宿设施损坏费(如有)、水电费,并回收钥匙。所有手续完成后,宿舍管理员需在结算单上签字确认。
校外住宿登记
保证在校外住宿期间遵守中国法律,确保自身安全,并于入住24小时之内携带护照、租房合同到辖区派出所重新办理住宿登记手续,住宿登记表及租房合同的复印件交国合处存档。
退宿申请表的填写与提交
预退宿的学生本人先提出书面退宿申请,到学院团总支找辅导员老师签字并盖学院公章,然后携书面退宿申请到学生处英华楼101室领取退宿申请表一式三份,由学生本人填写完毕,家长签字,再分别到学院、宿管科盖章。最后将该退宿申请表送到以下三个部门以备档(学院一份、宿管科一份、财务处一份)。
物品搬离与钥匙交还
学生退宿时必须将个人物品搬离宿舍,并至宿舍楼值班室交还钥匙,宿舍管理员验收,并签字确认。未按照规定搬离宿舍导致的个人物品丢失,由学生本人负责。
退费办理
宿舍与物业管理办公室审核退宿并计算应退住宿费用后,学生持《学生退宿(退费)通知单》至财务处办理退费。
建议留学生在退宿前详细咨询相关部门,确保所有手续齐全,避免因手续不全而产生不必要的麻烦。