留学日本时，公证书的作用主要体现在以下几个方面：
身份验证：
公证书可以证明申请人的身份，如出生公证、学历公证等，对于办理日本居民身份证、银行开户、租赁房屋等手续至关重要。
学历和成绩认证：
日本学历证明公证认证后，与国内学历证明和毕业证书具有同等效力，对于申请第三国留学、国内就业、升学等都有重要作用。
无犯罪记录证明：
无犯罪记录公证用于证明申请人在居住国家没有犯罪记录，对于申请签证和入境手续是必需的。
法律行为确认：
公证书在法律面前具有高度证据力，可以作为某些法律行为或事实成立的先决条件。
国际认可：
公证书在国际间广泛认可，能够为留学申请增添一份信赖与保障。
简化流程：
线上公证提供了便捷的办理方式，可以节省时间和精力，使留学申请过程更加顺畅。
办理留学公证书时，通常需要准备相应的材料，如身份证明、学历证明、成绩单等，并按照公证处的流程进行申请。