国外留学档案调回国内,通常有以下几个步骤:
联系原学校或留学服务中心
向原学校或教育部留学服务中心咨询档案转移的具体要求和流程。
确认自己符合存档要求,并准备相关材料,如护照、录取通知书、学历证明、成绩单等。
准备相关材料
长期存档需要携带“存档人员登记表”、“在线申请”提交后打印出的一份、护照首页(照片页)复印件一份、国外录取院校的录取通知书复印件一份。
进行网上注册和申请
进入教育部留学服务中心官网,即中国留学网,进行新用户注册。
按照要求填写个人信息,提交存档申请。
档案转移
携带相关材料前往原档案保管机构(如人力资源公共服务机构)办理档案转出手续。
办理退学手续,并等待原学校完成所有教学计划和评估。
领取档案
在档案转移手续完成后,前往人才交流中心领取档案。
档案转递可以通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等安全方式进行。
注意事项
档案不允许个人保管,必须存放在有资质的档案托管机构。
档案转递时应使用高校学生档案专用封套,并在EMS封面上加盖存档单位公章(骑缝章)及注明申请类型(留学回国人员)。
部分学校可能提供户口档案留校服务,但通常保留一两年,之后档案会打回原籍。
留学生归国后应及时与原人事档案存档机构联系,并将国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。
请根据以上步骤操作,如果有任何疑问,可以联系教育部留学服务中心或当地人才交流中心获取帮助