开具留学成绩单的流程通常包括以下几个步骤:
准备材料
准备好所有需要办理英文的中文原件或复印件,如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(已毕业的情况)填写办理成绩单申请表,注明办理的份数,一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用,并拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后放进信封,封装并贴防伪标志(密封后学校盖章也可)。
成绩单份数
建议办理10份左右成绩单原件,如果教务处办理成绩单有限额,可询问复印成绩单教务处能否加盖公章。
注意事项
确保成绩单上的基本信息准确无误,与申请材料保持一致。
中英文成绩单需完全对应,确保每门课程的分数、学分等信息一致。
成绩单可以由学校教务处开具,如果教务处不支持开具英文成绩单,可以交由指定的合法翻译机构进行翻译,并盖章确认。
成绩单必须装在有学校名头的信封里(如果学校没有带名头的信封,可用普通信封代替),且封口处也要加盖公章。
请根据自己学校的具体流程和要求进行操作