写一封留学缺勤邮件时,可以遵循以下结构和内容:
邮件主题
简洁明了地说明邮件的目的,例如:“关于请假申请及作业补交事宜”。
称呼
尽量使用教授的姓氏,例如:“尊敬的李教授”或“Dear Professor Li”。
开场白
简短地表达歉意,并说明写信的原因,例如:“我写这封邮件是因为我无法按时提交今天的作业,对此我深感抱歉。”
详细说明缺勤原因
诚实地描述导致缺勤的具体情况,提供合理的解释,例如:“由于突发健康问题,我无法按时完成作业。”
如果适用,可以提及尝试过的其他解决方案和未能成功的原因。
表达承担责任
承认自己的过失,并表示愿意承担相应的责任,例如:“我明白按时提交作业的重要性,并对此次延误表示诚挚的歉意。”
提出解决方案
说明你打算如何弥补延误,例如:“我已经重新安排了时间表,并将全力以赴完成作业,并确保在下周提交。”
如果需要,可以请求教授给予额外的时间或补交作业的机会。
结尾
再次表示歉意,并感谢教授的理解和支持,例如:“再次对给您带来的不便表示深深的歉意,并感谢您的理解和支持。”
礼貌地结束邮件,例如:“谢谢您的理解,期待您的回复。”
```
主题:关于请假申请及作业补交事宜
尊敬的李教授,
我写这封邮件是因为我无法按时提交今天的作业,对此我深感抱歉。我理解作业的及时提交是非常重要的,并且我深知自己应该在规定时间内完成这项任务。但是,由于突发健康问题,我无法专心完成作业。我也尝试联系同学和教授以获得一些帮助和支持,但由于各种原因,他们都无法提供及时帮助。这一系列的困扰让我感到十分困惑和沮丧。
尽管如此,我立即意识到错过截止日期的后果,并采取措施以尽快解决问题。我已经重新安排了时间表,并将全力以赴完成作业,并确保在下周提交。我会确保这种情况不再发生,并保证在未来的任务中更加谨慎和负责。
再次对给您带来的不便表示深深的歉意。我希望您能在此次特殊情况下理解我的困扰,并给我重新提交作业的机会。我诚挚地感谢您一直以来对我的指导和支持。
谢谢您的理解,期待您的回复。
此致
敬礼,
[你的名字]
```
请根据实际情况调整邮件内容,确保诚实、礼貌,并提出合理的解决方案。