留学机构签约通常遵循以下步骤：
咨询沟通阶段
顾问老师与学生沟通，了解学生的背景、需求，并提供留学目标国家的教育体制、学制、专业、院校推荐、学费、申请流程和收费等详细信息。
签约规划阶段
如果决定签约，中介会进行深入的留学规划和细节沟通，包括选校定位和未来职业规划建议。
申请阶段
文书老师帮助学生提交网络申请，翻译材料，进行文书指导或写作服务。
注意申请过程的透明度和公开性，确保能及时了解申请进度。
等待offer阶段
提交材料后，中介应帮助学生及时查看并反馈院校邮件，进行有效沟通。
行前准备阶段
完成留学前的准备工作，包括签证申请、行李打包等。
在签约时，应注意以下要点：
个人信息：确保填写的个人信息准确无误。
约定内容：明确申请学校的名称和专业，确保申请时不会出错。
费用明细：详细了解中介费用和第三方费用，包括签证服务费、学校申请费和邮寄材料费等，并要求提供发票。
双方责任：明确甲方（学生）和乙方（中介）的责任与约束，强调甲方的主导权。
附加条款：在签约前提出附加条件，以进一步保障自己的权益。
签约方式可能包括电子化签约和线下签约。电子化签约通过留学管理信息平台完成，而线下签约则涉及填写相关表格、签署协议并邮寄原件至国家留学基金委审核。
请根据个人情况和留学机构的具体要求进行签约流程。