办理留学中介证明通常需要遵循以下步骤和准备相应的材料：
申请资格
向所在地的省、自治区、直辖市教育行政部门提出申请，填写《自费出国留学中介服务机构资格申请表》。
提交规定的材料，包括法人资格证明、法定代表人和主要工作人员的简历、与国外教育机构的合作协议等。
审批流程
教育行政部门审核同意后，将申请材料和证明报教育部审批。
教育部根据相关法规程序作出行政许可决定，并通过教育行政部门送达申请人。
工商登记
通过资格认定的留学中介机构需要到当地工商行政管理部门办理企业登记注册手续。
提交申请材料
包括个人身份证明、学历证明、成绩单、语言能力证明、推荐信、个人陈述等。
确保材料完整、真实、准确，并按照机构要求整理和装订。
其他要求
可能需要聘请英语、会计专业人员各一名。
需要有100万左右的风险担保金，并存入指定银行账户。
必须有与国外院校的合作代理招生协议书。
有办公场地的租赁协议。
注意事项
办理留学中介资质比较难，必须满足所有条件。
办理留学汇票时，个人可以到银行网点办理，获得纸制汇票用于交学费。
存款证明建议在确认学校后，提前3-4个月存入资金，并最好保持6个月以上以提高签证通过率。
请根据最新的政策和要求准备相应的材料，并咨询当地的教育行政部门或专业留学中介获取更详细的指导和帮助。