签证照会是指 公派人员或特定情况下需要的一种文件，用于说明签证的目的和在所访问国家逗留的时间。照会分为正式照会和普通照会两种，其中普通照会用于行政性和事务性通知，而正式照会则用于处理重要事务或履行重要的外交礼节，通常用第一人称书写，需要发文人亲自签字。
在签证申请过程中，照会并不是所有签证类型都需要的。例如，短期商务或旅游签证一般不需要照会，只需提供出访目的和必要性逗留日期等信息即可。然而，对于某些国家或特定情况，如外交人员或重要人物的签证申请，照会是必须的。此外，组团旅行社在办理团队旅游签证时，也需要向使馆提交照会，说明团名、时间、线路、人数等信息，这被称为“担保照会”。
综上所述，签证照会主要是用于说明签证申请人的身份、目的和逗留时间，并在特定情况下（如外交人员或重要人物的签证申请、团队旅游签证）作为必要文件提交给相关机构。如果您需要办理签证，建议提前了解目标国家的具体要求，以确保顺利完成签证申请。