发送留学住宿邮件时，为了确保邮件能够快速发送，你可以遵循以下建议：
使用ISP邮箱
选择一个出口带宽较宽的ISP（Internet Service Provider），这样可以确保邮件快速传输。
邮件格式设置
使用文本格式发送邮件，避免使用格式丰富的邮件，以减少邮件大小。
在邮件客户端设置中，选择“邮件发送格式”为纯文本。
邮件内容优化
邮件主题要简洁明了，能够准确反映邮件内容。
第一段直接说明邮件目的，开门见山。
提供必要的背景信息，帮助收件人理解邮件内容。
清晰列出问题或需求，保持条理清晰。
发送时间
选择在对方上班的时间发送邮件，例如早上9点左右。
称呼和结束语
对于不熟悉的人，使用“Dear Sir/Madam”作为开头。
对于认识的人，可以使用“Hope you are well”等问候语。
礼貌和专业
即使对方没有立即回复，也可以礼貌地表示感谢，例如“Thank you for letting me know”。
在请求帮助时，使用“Can you please kindly assist？”等礼貌用语。
跟进和催促
如果邮件发送后几天没有收到回复，可以礼貌地催促，例如“May I please have an update on this？”。
遵循这些建议，可以提高你发送留学住宿邮件的效率，确保收件人能够快速收到并处理你的邮件。