填写留学奇怪的邮件时，可以遵循以下步骤和技巧：
选择合适的邮箱地址
使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱，这样显得更为正式和专业。
避免使用国内常用的QQ邮箱等，因为它们在国外可能看起来不够正式。
撰写恰当的称呼
如果对方地位较高（如教授、导师），使用“Dear”加上姓氏，例如“Dear Dr. Smith”。
对于熟悉的同学，可以使用“Hi”或“Hello”开头。
在学术场合，可以加上称谓如“Professor”或“Dr.”来显示尊重。
明确邮件开头
如果你主动发邮件求助，可以用一两句问候开头，例如“Hope this email finds you well”或“I hope all is well”。
如果你需要通知同学一些事情，可以直接开门见山说出邮件的目的，例如“I am writing to inform you that…”。
简洁明了的正文
邮件正文应简明扼要，直奔主题。在标题中注明你的来意和关键信息，以便教授快速了解邮件内容。
使用递进式写法，例如运用“also”、“furthermore”、“finally”等关联词将内容串联起来，使邮件结构清晰。
合适的结尾
如果希望对方早点回复，可以说“I am looking forward to hearing from you”或“I am looking forward to your reply soon”。
感谢对方的关注或帮助，例如“Thank you for your time and attention”。
检查语法和拼写
在发送邮件之前，务必检查语法和拼写错误，可以使用Grammarly等工具辅助检查。
确保邮件内容没有不正式的缩写或错误，保持专业和正式的态度。
考虑发送时间
避免在周末或休息日发送重要邮件，以免给对方造成不便。
通过遵循以上步骤和技巧，你可以撰写出专业且得体的留学邮件，有效传达你的需求和意图。