留学中介在协助学生撰写和提交推荐信时,应遵循以下步骤和注意事项:
确定推荐人
提前与推荐人沟通,确定其愿意为学生撰写推荐信,并了解推荐人的身份和地位。
推荐人应对学生有较深入的了解,最好是学术界的知名人士或与申请专业相关的专业人士。
准备推荐信内容
推荐信应包含学生的个人信息、学术表现、个人特质和能力等方面的描述。
内容需与申请的专业相关,能够突出学生的优势和相关经验。
推荐信格式
推荐信应遵循一般书信的格式,包括信头、发信日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称及工作单位等部分。
使用官方信纸,并注意推荐人的落款位置、字体、字号和行距等细节。
提交方式
常见的提交方式包括网上提交(网推)和纸质版提交(纸推)。
学校网申系统会自动发送包含推荐信上传链接的邮件给推荐人,推荐人需通过链接提交推荐信。
若采用纸质版提交,推荐人需将推荐信打印、签字并封口邮寄给学校。
其他注意事项
若推荐人没有电子邮箱,可通过纸质版方式邮寄推荐信,并在封口处签骑缝字。
推荐人应根据学校要求选择合适的提交方式,并及时完成推荐信的撰写和提交。
通过以上步骤和注意事项,留学中介可以有效地协助学生撰写和提交高质量的推荐信,从而提高学生的申请成功率。