在国外留学档案的处理方式有以下几种:
档案留校
部分学校为毕业生提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。
需要提前向学校的相关负责人说明情况,并可能需提交《暂缓就业申请表》等材料。
两年后,如果没有接收单位,档案和户口会打回原籍,学校不再发放就业报到证。
挂靠人才市场
档案可以存放在户籍地的人才市场或人才中心,这通常提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。
可以选择委托家人或有权限的档案机构代办相关手续,只需到档案接收地开具调档函即可。
留学人员服务中心
教育部留学服务中心(留服)是国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。
适合所有自费出国留学的高校在校生、研究生、毕业生、离职人员等。
可以一站式办理出国留学和留学回国工作,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录。存档和转档十分方便灵活,但留学期间档案空白,不算工龄。
建议
提前规划:在出国留学前,提前了解并确认留学学校和相关机构对档案的具体要求,以便及时准备和提交所需材料。
选择合适的存放方式:根据个人情况和留学时间,选择最合适的档案存放方式。如果打算在国外长期发展,建议选择留学服务中心或人才市场;如果计划回国就业,可以考虑档案留校或挂靠人才市场。
保持沟通:在档案存放期间,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。