留学生邮件请求怎么填写

予昇亲子 · 2024-12-28 09:23:02

留学生在撰写邮件请求时,可以遵循以下步骤和要点:

邮件标题

使用简洁明了的标题,反映邮件的主要内容。

如果邮件内容紧急,可以使用如 "URGENT: [事件关键词] - [姓名] - [学号]" 的格式。

称呼

如果知道收件人的名字,使用 "Dear [姓氏] [名字]"。

如果不知道收件人的名字,可以使用 "Dear Sir or Madam" 或 "To Whom It May Concern"。

正文

自我介绍:包括姓名、学号、毕业院校、专业及成绩等。

目的陈述:明确说明写信的原因和请求,提供必要的细节和证据。

学术兴趣和研究计划:如果有,可以陈述你对相关学术领域的兴趣和研究计划。

准备情况:说明你为实现目标所做的准备,如学习计划和财务准备。

结尾

使用礼貌的结束语,如 "I would be very grateful for your help"。

签名时包括你的全名。

示例邮件结构

```

主题:[事件关键词] - [姓名] - [学号]

尊敬的[姓氏] [名字]教授/招生官,

我是[姓名],[学号]的学生,专业是[专业名称]。我写信是想询问关于[具体请求内容]的事宜。

[详细说明请求内容]

[提供任何相关的背景信息或证据]

期待您的回复,并感谢您的时间和帮助。

此致

敬礼,

[姓名]

[学号]

[联系方式]

```

请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持礼貌和专业的语气

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