留学生在撰写邮件请求时,可以遵循以下步骤和要点:
邮件标题
使用简洁明了的标题,反映邮件的主要内容。
如果邮件内容紧急,可以使用如 "URGENT: [事件关键词] - [姓名] - [学号]" 的格式。
称呼
如果知道收件人的名字,使用 "Dear [姓氏] [名字]"。
如果不知道收件人的名字,可以使用 "Dear Sir or Madam" 或 "To Whom It May Concern"。
正文
自我介绍:包括姓名、学号、毕业院校、专业及成绩等。
目的陈述:明确说明写信的原因和请求,提供必要的细节和证据。
学术兴趣和研究计划:如果有,可以陈述你对相关学术领域的兴趣和研究计划。
准备情况:说明你为实现目标所做的准备,如学习计划和财务准备。
结尾
使用礼貌的结束语,如 "I would be very grateful for your help"。
签名时包括你的全名。
示例邮件结构
```
主题:[事件关键词] - [姓名] - [学号]
尊敬的[姓氏] [名字]教授/招生官,
我是[姓名],[学号]的学生,专业是[专业名称]。我写信是想询问关于[具体请求内容]的事宜。
[详细说明请求内容]
[提供任何相关的背景信息或证据]
期待您的回复,并感谢您的时间和帮助。
此致
敬礼,
[姓名]
[学号]
[联系方式]
```
请根据具体情况调整邮件内容,确保信息准确无误,并保持礼貌和专业的语气