出国留学成绩单可以通过以下步骤办理:
准备材料
准备好所有要办理的英文和中文原件或复印件,例如学位证书、毕业证书等。
填写申请表
到学校教务处或档案室(已毕业的情况)填写办理成绩单申请表,主要注明办理的份数,一般建议办理5份或更多。
缴费并拿发票
按规定缴纳办理成绩单的费用,同时要拿好发票。
核对与封装
一些天后去核对成绩单内容,确认无误后放进信封,封装贴防伪标志(密封后学校盖章也可)。
获取成绩单
成绩单一般需要中英文两个版本的原件和扫描件,部分学校要求提供成绩单原件。
注意事项:
成绩单原件最好多办理几份并加盖学校教务处公章,同时扫描好电子版后将原件装入学校信封密封盖夹缝章。
有些学校可能需要预约或只在每周的特定时间办理出国成绩单开具。
如果学校没有带名头的信封,可用普通信封代替,但封口处也要加盖公章。
建议提前了解并遵循自己学校的具体流程,以确保顺利获取留学成绩单。