发送留学休学邮件时,可以遵循以下步骤和要点:
邮件主题
邮件主题应简洁明了,能够让对方一眼看出邮件的内容。例如:“关于休学的申请”或“因健康原因申请休学”。
称呼
使用适当的称呼,如“尊敬的教授”或“亲爱的导师”,以显示对对方的尊重。
正文内容
自我介绍:简要介绍自己及所在学院和课程。
休学原因:清晰、简洁地说明休学的原因,如健康问题、家庭原因或其他特殊情况。如果是因为疾病,最好附上医生出具的诊断证明。
休学时间:说明计划休学的开始和结束时间,以及预计复学的时间。
复学条件:询问复学时需要满足的条件,如是否需要重修课程、是否需要经过特定的审批流程等。
感谢与期待:表达对导师和学校理解支持的感谢,并期待对方的回复。
结尾
使用礼貌的结尾语,如“谢谢您的理解与支持”或“期待您的回复”。
附件
如果需要,可以附上相关的证明文件,如医生的诊断证明、请假记录等。
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件名: 关于休学的申请
尊敬的教授,
您好!
我是XX学院XX专业的学生XXX,学号XXXX。因为近期身体状况不佳,经过医生诊断,需要休息一段时间进行治疗,因此我写信向您申请休学。
我计划从XXXX年XX月XX日开始休学,预计休学时间为一学期。我已经附上了医生的诊断证明,以证明我确实需要休息。关于复学,我希望能够在本学期末或下学期初复学,并已经了解了学校关于复学的相关条件,包括可能需要重修的部分课程。
感谢您对我的理解和支持。如果需要我提供更多信息或进行进一步的沟通,请随时告知。期待您的回复。
祝好,
XXX
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请确保在提交休学申请前,先与导师沟通并获得其建议和支持,然后再正式提交申请。不同的学校可能有不同的申请流程和要求,建议提前查阅学校的相关规定。