出国留学的党员需要按照以下步骤办理党籍相关手续：
提交书面申请：
党员应向所在单位党组织提出书面申请，说明出国（境）的事由、去向和期限。
提供证明材料：
需要提供入学通知书、聘用合同、护照、签证等相关材料的复印件。
填写审批表：
填写《党员因私出国（境）保留（停止）党籍审批表》，并提交给所在党支部。
党支部初审：
党支部对申请进行初审，并签署意见后上报给二级党委（总支）审批。
上级党组织审批：
二级党委（总支）根据权限对申请进行审批，并将结果报校党委组织部备案。
保留党籍期限：
保留党籍的期限通常以出境之日算起，具体期限依据不同情况而定，如自费留学通常以入学通知书注明的学习时间为限。
保持联系：
在国外期间，党员应通过适当方式与党组织保持联系，并按时交纳党费。
返回后恢复党籍：
回国后应及时提出恢复党籍的申请，并按照相同流程进行审批。
长期定居的处理：
对于出国学习研究超过一定年限（如5年）未返回的党员，一般予以停止党籍。
特殊情况下的处理：
如有特殊情况需要延长期限，应及时向党组织提出书面申请，并提供相关证明材料。
请注意，这些步骤可能因具体情况和地方政策有所不同，建议直接咨询所在党组织以获得最准确的信息和指导