留学推荐信的内容撰写需要遵循一定的结构和原则,以下是一些关键要点:
推荐信的基本构成
信头:包括学校信纸的信头或推荐人住址、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等。
被推荐者全名:明确写出被推荐者的全名至少一次。
认识期间:何时认识,或认识多久。
认识程度:偶尔见面或者密切接触,例如任课老师或者班主任等。
与申请人之间的关系:老师或者部门主管等。
学业成绩:讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现,如获得奖学金、工作表现优秀等。
特殊才能:语言、艺术、体育等方面的特殊能力。
推荐信内容要点
开头:简要介绍推荐人和申请者的关系,以及推荐人的职务和背景。
主体:
学术能力:描述申请者的学术成绩、科研项目、实习经历、社团活动等。
个人品质:包括诚实、勤奋、责任心、团队精神等。
领导才能:如果适用,描述申请者在团队或组织中的领导角色和贡献。
特殊才能:如语言能力、艺术天赋、体育才能等。
个人成就:获得奖项、发表论文、参加重要学术会议等。
其他:推荐人还可以提供申请者的推荐理由、对申请者未来发展的看法等。
总结:推荐人再次陈述为何要推荐申请者,并给出具体的推荐建议。
备注信息:提供更多的有利于申请人的信息,如推荐人的联系方式等。
写作技巧
客观评价:评价内容要客观公允,避免过分吹捧或拔高。
具体事例:用具体的事例来佐证申请者的优点,增强说服力。
语气中肯:描述申请者的优点时,语气要客观中肯,避免浮夸。
真实客观:推荐信内容要真实,可以适当提及申请者的不足之处,但必须是可改进的。
选择合适的推荐人:推荐人应熟悉申请者的学术能力、个性特点和潜力,具有一定的权威性和说服力。
其他注意事项
避免重复:推荐信中不应重复申请材料中的内容,如成绩单、个人陈述等。
征求同意:如果是推荐人自己写推荐信,一定要征求到推荐人的同意,并且争取推荐人的积极推荐。
格式规范:推荐信的格式要规范,包括信头、日期、收信人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式等。
通过遵循以上要点和技巧,可以撰写出一份高质量、具有说服力的留学推荐信。