留学迟到说明书应当包含以下几个要素：
称呼
尊敬的老师或负责人：根据迟到的场合选择合适的称呼，如“尊敬的老师”或“尊敬的XX负责人”。
迟到时间
具体的迟到时间，例如“今早迟到XX分钟”。
迟到原因
详细说明迟到的原因，客观描述导致迟到的具体情况，如交通堵塞、突发状况等。
反思与检讨
表达对自己迟到行为的反思和检讨，承认错误并表达改正的决心。
未来计划
提出具体的改进措施和计划，如提前出门、使用其他交通工具等，以确保不再迟到。
感谢与承诺
对受到影响的人表示感谢，并承诺会努力改正错误。
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尊敬的老师：
您好!
本人于今日早上上课迟到了XX分钟，具体原因是由于交通堵塞，导致我无法按时到达学校。我深感歉意，深知按时到校的重要性，也明白我的迟到给老师和同学们带来了不便。
作为一名学生，我应该更加勤勉地遵守学校的规定，珍惜学习时间。我意识到自己的行为不仅影响了自己的学习进度，也给班级带来了负面影响。因此，我决心从现在开始，更加严格地要求自己，提前出门，并考虑使用其他便捷交通工具，以确保不再发生类似的迟到行为。
我非常感谢老师和同学们的理解和宽容，也请大家相信我，我会以实际行动来改正我的错误，争取在今后的学习中取得更好的成绩。
再次向您和同学们表示诚挚的歉意，并承诺会努力改进。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
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希望这个示例能帮助你撰写一份符合要求的留学迟到说明书。如果有任何特殊情况或需要进一步调整，请根据实际情况进行修改。