在职留学申请通常需要遵循以下步骤：
搜集院校资料
确定有意向的外国院校，并收集相关的资料。
向单位申请
如果打算自费留学，需要至少提前半年向单位提出申请，并履行完合同。
提交申请到本人所在地的省教育委员会进行审核。
准备申请材料
填写由审核部门提供的申请表，并如实回答所有问题。
获取并填写院校的入学简章和申请表。
提供考试成绩（如TOEFL、GRE等）、学历和学位的复印件及公证书。
准备推荐信。
获得批准
审核通过后，进行护照及签证手续。
所需材料可能包括：
工作单位的在职证明信（如果适用）。
工资单或由会计部出具的收入证明。
请根据具体情况准备相应的申请材料，并注意申请的时间节点和流程。